AKTO

Une GED pour gérer toutes les demandes de financement

Contexte du client

Agréé le 1er avril 2019, l’opérateur de compétences AKTO regroupe 4 anciens OPCA – FAFIH, FAF.TT, INTERGROS, OPCALIA et la branche de la Propreté.
AKTO informe, conseille et accompagne les entreprises dans leurs projets RH, compétences, formation et apprentissage.

DIGIT 2020 : Mission transverse et intégrale de la transformation digitale de l’OPCO (‘change’, refonte du SI métier et externalisation du back-office, puis évolution de l’offre au cours de la prestation)

Besoin exprimé

Dans le cadre du programme de transformation AKTO « DIGIT 2020 », le groupe P&P a mis en place et déployé une DIGITAL FACTORY permettant d’optimiser les traitements de flux de données autour d'un outil de GED intégré.

Prestation réalisée

Mise en place en 2018 d’un outil pivot de partage des documents métiers et des documents de fonctionnement (1400 utilisateurs, près de 4To de documents).
Intégration de la GED avec les autres outils : ERP, Extranet, Intranet, SAE, etc.

Résultats obtenus

Mise en place d’une Digital Factory évolutive, portée par des solutions SAAS éditées et intégrées directement par le groupe P&P.
Un déploiement clé en main avec la Formation des équipes AKTO.
Près d'1 Million de documents par an traités, normalisés et ingérés par notre Solution de GED.