CCISM

Rationalisation des dépenses en s'équipant d'une solution de Procure to Pay

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Cas Clients - contexte
Contexte du client

La CCISM (Chambre de Commerce, d’Industrie, des Services et des Métiers) de Papeete, en Polynésie française, est un établissement public à statut particulier. Elle regroupe les missions d’une CCI et d’une CMA et représente plus de 22 000 entreprises du territoire.

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Cas Clients - Besoin
Besoin exprimé

Jusqu’alors, les processus de gestion budgétaire et de commandes étaient gérés de manière manuelle, souvent via des tableurs papier : circuit papier pour les commandes, absence de traçabilité, suivi budgétaire archaïque.
Dans un contexte de ressources budgétaires contraintes lié à une crise économique locale, la CCISM a exprimé un besoin fort de rationaliser et de maîtriser ses dépenses.

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Cas Clients -Solution
Prestation réalisée

Remplacement des tableurs par le déploiement de la solution de contrôle budgétaire et des dépenses.L’implémentation a nécessité une transformation des comportements internes, l’adoption de nouveaux process structurés, et une évolution vers une meilleure gouvernance financière.

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Cas Clients - Résultat
Résultats obtenus
  • 32 collaborateurs sur 49 utilisent la solution P2P.
  • Économies estimées : En une seule année d’utilisation, la CCISM a réalisé 1 million € d’économies grâce à une meilleure gestion des budgets et une plus grande maîtrise des achats.
  • Amélioration de la rigueur et de la traçabilité.
  • Résilience budgétaire renforcée dans un contexte de baisse des ressources publiques, grâce à un pilotage plus fin et contrôlé des dépenses.
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Témoignage

« Depuis la mise en plavce de la solution P2P nous avons un reporting en temps et en heure, un suivi budgétaire maîtrisé en temps réel et la possibilité de réaliser des transferts de ligne budgétaire de façon transparente. »

Direction CCISM

 

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