France Mutuelle est une mutuelle indépendante créée en 1936, membre de la Fédération Nationale de la Mutualité Française. Elle opère depuis Paris, avec environ 130 collaborateurs, un chiffre d’affaires de l’ordre de 90 M€, et un budget achats annuel de près de 6M.
À l’époque, France Mutuelle gérait ses budgets via des tableurs Excel et utilisait encore des processus papier pour le suivi des dépenses. Les risques d’erreurs étaient élevés, la traçabilité faible, le reporting inexistant, et il n’y avait aucune visibilité temps réel sur les engagements.
La démarche visait à automatiser et sécuriser la gestion budgétaire et la traçabilité des achats. La solution P2P a permis d’informatiser l’ensemble du processus : collecte budgétaire, suivi des engagements, validation des dépenses, automatisation des alertes et rapports.
« Toutes nos factures fournisseurs sont à présent consultables directement dans la solution P2P. Cela permet un contrôle immédiat de tout engagement par rapport au budget établi. C’est à la fois un agin de temps et une sécurité dans notre processus de dépenses. »
Damien LEFEVRE
Contrôleur de gestion
