OPCO MOBILITE

La GED Qi pour gérer tous les flux documentaires

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Cas Clients - contexte
Contexte du client

Constitué au 01/04/2019, OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité, mandaté par les partenaires sociaux de 20 branches et la RATP pour mettre en œuvre et décliner leurs politiques de formation et de GPEC.

Fortement structuré par une logique interbranche en termes de proximité de métiers, d’emplois et de compétences, OPCO Mobilités permet, par la formation, la convergence de l’ensemble des acteurs vers une mobilité multimodale, durable, sûre et connectée.

Chiffres clés :

  • 210 000 entreprises
  • 1 600 000 salariés
  • 60 000 alternants
Cas Clients - contexte
Cas Clients - Besoin
Besoin exprimé

Dans le cadre de sa Transofrmation Digitale Transverse, OPCOMobilités souhaite déployer un outil de GED pour gérer ses documents métiers.

Cas Clients - Besoin
Cas Clients -Solution
Prestation réalisée

Gestion des flux multicanaux de l’OPCO sur toute la durée de vie de la donnée via l’externalisation d’un service sur mesure de BPO (collecte, normalisation, indexation, partage et mise à disposition, archivage et destruction)

Le déploiement d’un outil de Gestion Electronique de Documents (GED Qi) pour l’OPCO Mobilités afin de centraliser un outil pivot de partage des documents métiers et fonctionnement. La GED est opérable en IHM ou depuis l’ERP interne grâce à une intégration de la GED en API.

Déploiement d’un SAE : Système d’Archivage Electronique à valeur probante : archivage au format électronique de tous les documents de l’OPCO avec prise en compte des durées d’archivage adaptées selon les typologies de documents. La SAE est sous certification AFNOR NF461 à valeur légale devant les tribunaux, grâce à notre partenaire ARKHINEO.

Cas Clients -Solution
Cas Clients - Résultat
Résultats obtenus
  • Accompagnement End-to-End de l’OPCO Mobilités depuis 2020 sur le cycle de vie de leurs documents métiers et fonctionnement;
  • Déploiement de la GED Qi comme outil pivot de partage documentaire;
  • Déploiement d’un SAE à valeur probante sous certification NF461
Cas Clients - Résultat

Témoignage

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